일을 하는 데 있어 중요한 것이 우선순위인데요. 일을 시작하기 전에 정해 놓고 우선순위에 따라 일을 진행하는 게 효율적인 측면에서 훨씬 이득입니다. 업무뿐 아니라 인생에서도 적용되는데요. 한번 알아보겠습니다.
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우선순위의 중요성
우선순위를 정했을 때 좋은 이유 5가지로 나눠봤습니다.
1. 시간 절약
- 우선순위를 정할 경우 정하지 않았을 때에 비해 시간 절약이 엄청납니다. 또한 중요한 것을 먼저 처리하기 때문에 뒤의 조금 덜 중한 일들도 더 수월하게 처리할 수 있습니다.
2. 효율 증대
- 시간이 절약되는 만큼 효율성을 커집니다. 처음 일을 배웠을 때를 생각해보시면 이해하기 쉬우실 겁니다. 나보다 먼저 들어온 베테랑 선배들은 우선순위를 정하고, 효율을 극대화하여 일을 하고 있습니다.
3. 긴장 완화
- 우선순위를 미리 정해놓고 일을 하면 쓸데없는 긴장을 하지 않습니다. 우선순위를 정하지 않을 경우엔 일을 하면서도 이거 끝나고 다른 걸 해야 된다는 압박감과 잡념이 계속해서 생깁니다. 하지만 우선순위를 정해 놓은 경우 그 뒤에 무엇을 해야 하는지 이미 알고 있기 때문에 뒤에 처리해야 할 업무에 대한 두려움이 없습니다.
4. 다른 것에 투자 및 계발 가능
- 긴장감을 낮추고 효율성 높게 일을 처리하여 시간이 절약된 만큼 그 시간을 본인에게 투자할 수 있습니다. 자기계발을 하며 본인 업무에 더 집중할 수도 있으며 다른 관심 가지던 것들을 새로 배울 수 있습니다. 누구나 가지는 동일한 24시간을 절약하고 다른 곳에도 쓸 수 있다는 장점은 엄청납니다.
5. 자신감 상승
- 할 수 있다는 자신감이 생깁니다. 특히 우선순위를 정하고 모든 업무를 끝마쳤을 때의 경험은 '해냈다'라는 생각과 '시간이 생각보다 얼마 지나지 않았네'하는 생각이 동시에 듭니다. 그래서 자연스레 자신감이 생깁니다. 이로 인해 선순환이 일어나 어떤 일을 하더라도 더 자신 있게 할 수 있습니다.
우선순위 정하는 법
1. 대표적인방법
- 중요성과 긴급성을 기준으로 4가지의 유형으로 일을 나누는 것입니다.
우선순위 1 : 가장 중요, 가장 긴급
우선순위 2 : 덜 중요, 더 긴급
우선순위 3 : 더 중요, 덜 긴급
우선순위 4 : 덜 중요, 덜 긴급
2. 나만의 방법
- 업무적인 우선순위 정하는 방법의 경우엔 위의 대표적인 우선순위 정하는 방법을 따르는 것이 가장 좋았습니다. 하지만 전 제 꿈과 하고 싶은 일을 위한 우선순위를 정하는 방법은 달랐습니다.
우선순위를 정하는 저만의 방법은 스스로에게 물어보는 것이었습니다.
내가 하고 싶은 일이 있거나 되고 싶은 직업이 있을 때 당장 눈앞에 해치워야 하는 업무들이 있다고 생각해 봅시다.
그럴 때 스스로 되물어야 합니다. 많은 일 속에 파묻혀 있다 하더라도 더 중요한 것은 스스로에게 질문을 하는 겁니다.
"내가 정말 원하는 게 뭐지?"
"내가 좋아하는 게 뭐야?"
"내가 가장 해야 할 건 뭘까?"
이 물음에 조금씩 답하기 시작한다면, 그 답이 물꼬를 틀어 답을 알려줄 것입니다. 진정한 우선순위가 뭔지를.
그때 하나씩 해나가시면 됩니다.
저의 경우 회사 내 승진시험과 회사 내에서 입지를 다질 수 있는 경험을 할 수 있는 기회가 있었습니다. 하지만 제가 꿈꿔온 다른 일이 있었기에 회사보다 제 마음이 움직이는 걸 우선순위로 정했습니다. 그리고 아주 만족합니다. 다시 돌아가도 그렇게 선택할 겁니다.
정하기 어려울 땐?
- 중요성과 긴급성이 둘 다 비슷한 경우이거나 아직 마음속에 우선순위를 정하기 어려울 땐 휴식이 필요합니다. 머리가 너무 꽉 차있다는 것은 다른 것이 들어갈 공간이 없기 때문이기도 합니다. 그렇기 때문에 조금의 여유를 두고 푹 쉬어도 됩니다.
결론
우선순위는 시간절약, 효율증대, 긴장완화, 기회비용, 자신감 상승 면에서 좋습니다.
우선순위를 정하는 대표적인 방법과 저만의 방법과 함께 정하기 어려울 땐 어떻게 해야 하는지에 대해 알아봤습니다.
모두들 우선순위 잘 정하셔서 조금 더 나은 삶을 사시기를 바라겠습니다.
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